Si cerca collaboratore/collaboratrice amministrativo/a per posto a tempo parziale 33 ore settimanali – disponibile dal 6 ottobre 2022 – sostituzione per maternità

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Patentino di bilinguismo A o B
• Appartenenza al gruppo linguistico italiano
• Conoscenza del procedimento amministrativo e conoscenze di base in tema di amministrazione digitale
• Buona conoscenza dei programmi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ppt) – fluido utilizzo di tabelle e formule,
• Sviluppo moduli, anche pdf
• Puntualità e precisione sul lavoro
• Resistenza alla congestione lavorativa, flessibilità, affidabilità
• Capacità organizzative, di lavorare in autonomia e in team
• Capacità di ascolto
• Competenze comunicative e relazionali molto buone

Disponibilità ad occuparsi di diversi settori dell’amministrazione scolastica

Compiti amministrativo-contabili

• Collaborazione con la segretaria scolastica nella contabilità: procedure di indagine di mercato (verifica convenzioni MEPA – MEPAB), richieste di preventivi, scontistica, comparazione offerte, acquisto, pubblicazione esiti (SICP), controllo prestazioni svolte, accettazione o rifiuto fatture elettroniche (applicativo e-fatt) per il funzionamento didattico e amministrativo, utilizzo portali INPS, ANAC, MEF
• Soggiorni studio e uscite didattiche, contatti con famiglie, fornitori e agenzie
• Applicazione di leggi e regolamenti sugli acquisti di beni e servizi
• Applicazione adempimenti relativi alla privacy
• Inventariazione beni della scuola (programma OBU3)

Attività di segreteria in collaborazione con tutto il personale amministrativo

• Front office: sportello, telefono ed e-mail (accoglienza alunni, genitori, docenti e fornitori ecc.)
• Protocollazione e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita (cartacee e digitali)

Offriamo ambiente di lavoro vivace e dinamico all’interno di un team affiatato e disponibile

Inviare candidatura e curriculum vitae a: lucia.coltri@scuola.alto-adige.it

Sede di lavoro: IISS de' Medici - Via San Quirino 37 - 39100 Bolzano - Tel. 0471 288085